Assistant administratif (H/F)

Oxygène Intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant administratif (H/F) pour un client situé à Tarbes, 65000.

En tant qu’Assistant administratif (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, l’accueil des interlocuteurs et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux.

Vos missions pour ce poste :

• Établissement des devis : Rédiger, mettre en forme et transmettre les devis aux clients tout en assurant leur suivi jusqu’à validation.
• Accueil téléphonique et physique : Accueillir les visiteurs et les appels entrants, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services concernés.
• Gestion administrative et suivi des interventions : Organiser le planning des interventions, établir les factures, assurer le suivi des règlements et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.

Le profil pour ce poste :

Maîtrise des outils bureautiques : Utiliser efficacement les logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de gestion administrative.
Organisation et rigueur : Gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et assurer un suivi précis des dossiers.
Sens du relationnel : Faire preuve d'un excellent accueil, d'une bonne communication et d'un esprit de service auprès des clients et des collaborateurs.

Qualification(s) requise(s) :

Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat, ou expérience significative sur un poste similaire.
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