Assistant travaux (H/F)

Oxygène Intérim de Toulouse spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant administratif/travaux (H/F) pour un client situé à Villeneuve-Tolosane, 31270.

En tant qu’assistant administratif, vous serez impliqué dans la gestion des dossiers, la saisie, le suivi et le classement des dossiers pour le bon fonctionnement des chantiers.

Vos missions pour ce poste :

• Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l’exécution du chantier ;
• Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.
• Transférer le dossier marché aux responsables de l’exécution avant le début du chantier
• Préparer les déclarations et autorisations (polices d’assurances particulières …) nécessaires à la mise en œuvre du chantier.
• Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d’intervention
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité selon les procédures internes de classement et d’archivage
• Suivi administratif des chantiers
• Aider les conducteurs des travaux à l’archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l’entreprise.

Le profil pour ce poste :

• Compétence en informatique : Pack office, logiciel Chorus, maîtrise des plateforme pour les appels d'offres.

Qualification(s) :

• Formation assistante administrative, BAC PRO ou BTS.

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